Çerez Politikası, Gülçiçek Kimya ve Uçanyağlar San. ve Tic. A.Ş. (“GÜLÇİÇEK”) tarafından yönetilen www.gulcicek.com.tr alan adlı internet sitemizi ziyaretçiler için hazırlanan Web Sitesi Veri Gizliliği Bildirimi’nin ayrılmaz bir parçasıdır. GÜLÇİÇEK, işbu Çerez Politikası’nı web sitesinde hangi Çerezlerin kullanıldığını ve kullanıcıların bu konudaki tercihlerini nasıl yönetebileceğini açıklamak amacıyla hazırlamıştır. GÜLÇİÇEK tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgi için GÜLÇİÇEK Veri Gizliliği Bildirimi’ni incelemenizi tavsiye ederiz.
GÜLÇİÇEK ÇEREZ KULLANMAKTA MIDIR?
Evet. GÜLÇİÇEK, web sitesini kullanan herkesin mümkün olan en iyi deneyimi yaşamasını sağlamak için çerezler ve benzeri diğer teknolojileri kullanmaktadır.
ÇEREZ NEDİR?
Çerezler, web sayfası sunucuları tarafından sabit diskinize yerleştirilen küçük metin dosyalarıdır. Bunları size gönderen alan adına ait web sunucuları tarafından daha sonra okunabilecek bilgiler içerirler. Aşağıda yer alan listeyi inceleyerek çerezler hakkında daha fazla şey öğrenebilirsiniz. Bu listeyi her altı ayda bir yeniliyoruz. Bu sebeple yakın gelecekte henüz yer almayan çerezlerin de bu listede bulunabileceğinin altını çizmek isteriz. Web işaretçileri, etiketler ve komut dosyaları; çerezleri yerleştirmemize, ziyaretçileri saymamıza, kullanımı analiz etmemize, reklam kampanyalarının etkinliğini anlamamıza ve bir e-postanın açılıp açılmadığını yahut ilgili içeriğin tıklanıp tıklanmadığını belirlememize yardımcı olmak için web sitemizde veya e-postalarımızda kullanılabilir. Hizmet ve analiz sağlayıcılarımız tarafından belirli periyotlarla bu teknolojilerin kullanımına dayalı raporlar hazırlanmaktadır.
GÜLÇİÇEK HANGİ SEBEPLE ÇEREZ KULLANIYOR?
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza birtakım çerezler yerleştirebiliriz. Bunlar ilk parti çerezler olup siz sayfalarımızda gezinirken oturumunuzun kayıtlarını tutmamızı sağlarlar. Web sitemizdeki ve uygulamalarımızdaki çerezleri ziyaretçi ve kullanıcı tercihlerini anlamak, deneyimlerini geliştirmek ve kullanımı, sayfalarımızdaki seyri ve diğer istatistiksel bilgileri izlemek ve analiz etmek için kullanıyoruz. Çerezlerin kullanımını internete erişmek için kullandığınız tarayıcınız düzeyinde kontrol edebilirsiniz. Çerezleri etkinleştirmemeyi veya daha sonra devre dışı bırakmayı seçseniz dahi web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. Ancak bu halde bazı özellikleri kullanma kabiliyetiniz sınırlanabilir.
ÇEREZLERİ NASIL DEVRE DIŞI BIRAKIRIM?
Çerez kullanımını web tarayıcınız üzerinden etkinleştirebilir veya daha sonra devre dışı bırakabilirsiniz. Aşağıda çerez ayarlarınızı web tarayıcınız üzerinden nasıl yöneteceğinizi bulabilirsiniz.
Firefox: “Private Browsing” ve çerez ayarlarını yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.
Chrome: “Incognito” ve çerez ayarlarını yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.
Microsoft Edge: “InPrivate” ve çerez ayarlarını yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.
Safari: “Private Browsing” ve çerez ayarlarını yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.
Eğer çerezler ya da onları nasıl kontrol edebileceğiniz, devre dışı bırakabileceğiniz ya da silebileceğiniz ile ilgili daha fazla şey öğrenmek isterseniz detaylı bir rehbere ulaşmak için lütfen http://www.aboutcookies.org adresini ziyaret edin.
Ayrıca, Google dahil olmak üzere bazı üçüncü taraf reklamcılık ağları, kullanıcıların internette gezinme ile ilişkili standart tercihleri devre dışı bırakabilmelerini veya özelleştirebilmelerini sağlar. Google’ın sunduğu bu özellik hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayabilirsiniz.
GÜLÇİÇEK TARAFINDAN KULLANILAN ÇEREZLER
Birçok ülke, web sitesi operatörlerinin kullandıkları çerez türlerini açıklamasını ve belirli çerezleri yerleştirmeden önce zaman zaman kullanıcılardan izin alınmasını zorunlu kılar veya önerir. Aşağıda ayrıntılı olarak bulabileceğiniz üzere web sitemizde belirtilen çerez kategorilerinden herhangi birini kullanıyor olabiliriz. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet siteleri tarafından tarayıcılar aracılığıyla cihazınıza veya ağ sunucusuna depolanan küçük metin dosyalarıdır. Çerezler, ziyaretçilere ilişkin isim, cinsiyet veya adres gibi kişisel verileri içermezler. Çerezler, ziyaret ettiğiniz web sitesini yöneten sunucular tarafından oluşturulurlar. Böylelikle ziyaretçi aynı siteyi ziyaret ettiğinde sunucu bunu anlayabilir. Çerezler, internet sitesi sahiplerine aynı ziyaretçinin siteyi yeniden ziyaret ettiğini gösteren kimlik kartlarına benzetilebilir.
Sitemizde ya da uygulamalarımızda çerez kullanılmasının başlıca amaçları aşağıda sıralanmaktadır:
İnternet sitesinin ve uygulamalarımızın işlevselliğini ve performansını arttırmak yoluyla sizlere sunulan hizmetleri geliştirmek,
Yaptığınız tercihleri hatırlamak, siteyi ve uygulamalarımızı ziyaretiniz esnasında kullanıcı deneyiminizi en üst seviyeye çekmek ve kullanımınızı kişiselleştirmek için kullanır. Bu kullanım siteye daha sonraki ziyaretlerinizde sizi hatırlayan ve tanıyan çerezleri içerir.
Sitemizi ve uygulamalarımızı iyileştirmek ve site ya da uygulamalarımız üzerinden yeni özellikler sunmak ve sunulan özellikleri sizlerin tercihlerine göre kişiselleştirmek için kullanır.
Şirketimiz tarafından işletilen siteye ve uygulamalarımıza nereden bağlandığınız, site üzerinde hangi içeriği görüntülediğiniz ve ziyaretinizin süresi gibi siteyi nasıl kullandığınıza ilişkin detayları belirlemek için kullanır.
İnternet sitesinin ve uygulamalarımızın sizin ve şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlamak için kullanılır.
İnternet Sitemizde Kullanılan Çerez Türleri
Her çerez aşağıdaki dört kategoriden birine girer:
Çerez bilgilendirme uyarısının kapatılması ve web sitesinin veya uygulamalarımızın kullanılmaya devam edilmesi halinde Çerez kullanımına rıza verildiği kabul edilmektedir. Kullanıcıların Çerez tercihlerini değiştirme imkânı her zaman saklıdır.
İnternet Sitemizde ve Uygulamalarımızda Kullanılan Çerezler
Sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin bilgiler aşağıdaki tablolarda yer almaktadır:
Çerez İsmi |
Çerez Tipi |
Toplama Amacı |
Saklanma Süresi |
Doubleclick / IDE |
Persistent Cookie |
Hedefleme |
6 Ay |
Facebook / Fr |
Persistent Cookie |
Bu çerez Facebook genelinde daha alakalı reklamlar sunmak için kullanılır. |
90 gün |
Facebook / sb |
Persistent Cookie |
Hedefleme / Analiz |
90 gün |
Google / 1P_JAR |
Persistent Cookie |
Sitenin istatistiki verilerini, dönüşüm sayılarını almak için kullanılır. |
1 ay |
Google / NID |
Persistent Cookie |
Google bu çerezi kullanıcının kendine özel ayarları varsa takip için kullanır. Başka bir sayfaya geçilince bu bilgiler ile kıyaslar ve anlar. (ör: dil, arama seçenekleri vs. gibi.) |
6 ay |
Google / 1P_JAR |
Persistent Cookie |
Google kullanıcıların yetkisiz erişimi engellemek için güvenlik tanımlama bilgisini tanımlar. |
3 ay |
Google / __Secure-3PAPISID |
Persistent Cookie |
Kullanıcı profillendirilmesi ve reklam hedeflemesi için kullanılır |
2 yıl |
ÇEREZ POLİTİKASINDA YAPILACAK DEĞİŞİKLER
Şirketimiz, işbu Çerez Politikasında her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Çerez Politikasının web sitesine yüklenmesi ile birlikte derhal geçerlilik kazanacak ve yürürlüğe girmiş olacaktır. Son güncellenme tarihi 4 Ocak 2024.
GİRİŞ
Gülçiçek Kimya ve Uçanyapılar San. ve Tic. A.Ş. (“GÜLÇİÇEK”), tabi olduğu tüm yasal düzenlemelere, kurumsal kodlara, iş ahlakına ve etik kurallara bağlı bir kuruluştur. Bu metinde geçen “GÜLÇİÇEK” (“biz” veya “bizi/bize” veya “bizim”) ifadesi GÜLÇİÇEK, ile bağlı iştiraklerinin tümünü ifade edecek şekilde kullanılmaktadır.
GÜLÇİÇEK, ziyaret ettiğiniz web sitesini işleten veri sorumlusu olarak sizinle sözleşmesel bir ilişki içerisindedir. Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararları (bundan böyle hepsi birlikte “Türk Veri Koruma Mevzuatı” olarak anılacaktır.) kişisel veri olarak nitelendirilmekte ve korunmaktadır.
GÜLÇİÇEK olarak, web sitemizi ziyaret eden veya bize web sitemiz üzerinden ulaşmak isteyen gerçek kişilere yani Bireylerle ilgili tüm kişisel verileri Türk Veri Koruma Mevzuatı’na uygun olarak işlemeyi, bu verilerin güvenliğini sağlamayı ve bunlara saygı göstermeyi taahhüt ediyoruz. Bireylerin, kişisel verilerini, sözleşmenin yürütümü ve müşteri ilişkilerinin yönetimi amacıyla nasıl işleyeceğimizi anlayabilmeniz için bu veri gizliliği bildirimini, sizlerin bilgisine sunuyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YASAL OLARAK İŞLENMESİ
Bireylerin kişisel verileri, web sitesini kullanımınız dolayısıyla GÜLÇİÇEK ile aranızdaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması[1] sebebiyle, hem de GÜLÇİÇEK’in meşru menfaatleri[2] doğrultusunda işlenir. GÜLÇİÇEK’in taraf olduğu sözleşmenin performansını idare etmesi, talep ve şikayetleri değerlendirmesi GÜLÇİÇEK’in meşru menfaatidir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN AMACI
Kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
1) Müşteri Memnuniyeti Faaliyetlerin Yürütülmesi,
2) Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
3) İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
4) İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
5) Yasal Bildirim Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi.
TOPLADIĞIMIZ KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ
Şirketimiz; sahibi olduğu www.gulcicek.com.tr alan adlı internet sitesi üzerinde gerçekleştirilen ziyaretler ve başvurular sırasında, Bireylerin; i) Kimlik bilgisi (Ad-Soyadı), ii) İletişim bilgisi (Cep Telefon Numarası, E-posta adresi), iii) web sitesi ziyaret bilgilerinden (IP adresi, çerez kayıtları, izin/onay kayıtları, gezinme kayıtları, log bilgileri) ve iv) bize ilettiğiniz mesajınız içerisinde bize iletmeyi tercih ettiğiniz diğer kişisel verilerden oluşan genel nitelikli kişisel verilerini yukarıda anılan sebeplerle işlemektedir.
KİŞİSEL VERİ KAYNAKLARI
Yukarı belirtilen kişisel verileri, GÜLÇİÇEK web sitesini ziyaret ederek şirketimize ulaşan Bireylerin kendisinden doğrudan toplarız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE AKTARIYORUZ?
Bireyler ile aramızdaki sözleşmesel ilişkinin yönetimiyle ilgili olarak herhangi bir zamanda kişisel verileri, bir hizmet ve gizlilik sözleşmesi ile hizmet aldığımız ve bizim adımıza veri işleyen bir hizmet sağlayıcımız ile paylaşabiliriz. Topladığımız kişisel verileri, veri işleyenlerimiz haricindeki üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.
Bireylerin kişisel verileri; GÜLÇİÇEK’in faaliyetlerini etkin biçimde yürütmek için kullandığı yerel ve global, finans, sözleşme ve tedarikçi yönetimine yönelik veri işleme sistemlerinde, güvenli bir şekilde işlenmekte ve saklanmaktadır.
Kişisel verisi işlenen tüm Bireylerden, Türk Veri Koruma Mevzuatına uygun şekilde, eğer gerekli ise, verilerinin GÜLÇİÇEK’e ait yurt içinde bulunan veri kayıt sistemleri üzerinde işlenilmesi için açık rızalarının alınması, ve her durumda GÜLÇİÇEK sistemleri kullanılarak yapılacak her türlü veri işleme faaliyeti için Bireylerin, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca belirlenen usul ve esaslara uygun şekilde aydınlatılması Şirketinizin sorumluluğundadır.
KİŞİSEL VERİLERİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ
Bireylerin kişisel verilerini, GÜLÇİÇEK web sitesini kullanımınız boyunca ve varsa aranızdaki sözleşme yürürlükte olduğu sürece işliyor ve muhafaza ediyoruz. Ayrıca GÜLÇİÇEK ile aranızdaki sözleşmenin sona ermesinden itibaren, Bireylere ait kişisel verileri 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nda belirlenen zamanaşımı sürelerine uygun şekilde, kendi meşru menfaatlerimiz[3] doğrultusunda 10 (on) sene saklamaya devam ediyoruz. Ancak sözleşmenin sona ermesinden sonraki 10 (on) senelik saklama süresi içerisinde kişisel verileri, yetkilendirme kısıtı uygulayarak, yalnızca belirli kişilerin erişebileceği şekilde muhafaza ediyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENDE TUTULMASI
Bireylerin kişisel verilerinin güvende tutulması bizim önceliğimizdir. Kişisel veriler, tarafımızdan veya dikkatle seçilmiş, bir hizmet ve gizlilik sözleşmesiyle bize veri işleyen sıfatıyla hizmet veren hizmet sağlayıcılarımız tarafından güvenli bir şekilde saklanır. Kişisel verilerin, kaybı ve istismarının yanı sıra, yetkisiz erişim veya ifşaya karşı güvende tutmak için oldukça sıkı güvenlik önlemlerinin uygulanmasını sağlarız. Güvenlik anlamında aldığımız teknik ve idari tedbirlerin, Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca alınması gerektiği belirtilen tedbirleri karşılamasına özen gösteririz.
BİREYLERİN VERİ KORUMA HAKLARI
Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca Bireyler, herhangi bir zamanda GÜLÇİÇEK’e başvurarak kendileriyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
c) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI
Verisi, veri sorumlusu GÜLÇİÇEK’in talimatları uyarınca işlenen her ilgili kişi KVKK’nin 11.maddesi kapsamındaki haklarını kullanmak amacıyla KVKK’nin 13.maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvuruda bulunma hakkına sahiptir. Veri sorumlusu GÜLÇİÇEK, bu başvuruyu en geç 30 (otuz) gün içerisinde kabul veya gerekçesini açıklamak kaydıyla reddetmek zorundadır. Ancak bu başvurunun us
ulüne uygun bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği’nde düzenlenen unsurların tamamını karşılaması gerekmektedir.
Herhangi bir ilgili kişinin başvurusunun geçerli bir başvuru olarak kabul görmesi için;
İlgili kişinin bizzat kendisi tarafından kimlik ibraz etmek suretiyle Türkçe dilinde, yazılı olarak veya
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
İlgili kişi tarafından GÜLÇİÇEK’e daha önce bildirilen ve GÜLÇİÇEK’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya
GÜLÇİÇEK tarafından, başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla iletilmesi gerekmektedir.
Yine bir başvurunun usulüne uygun bir başvuru olarak kabul edilip değerlendirilmesi için içerisinde aşağıdaki hususların hepsinin yer alması gerekmektedir.
İlgili kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise ıslak imzası,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
İlgili kişiye ait talebin konusu.
Bu nedenle KVKK’nin 11.maddesi uyarınca ilgili kişilere tanınan hakların kullanılabilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği’nde düzenlenen unsurların tamamını taşıyacak şekilde bir başvurunun, işbu Politikada yer alan iletişim ve adres bilgileri kullanılarak iadeli taahhütlü posta yoluyla, şahsen gelip bizzat başvurularak, GÜLÇİÇEK sistemlerinde kayıtlı bir e-posta adresi üzerinden ya da güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik posta yoluyla GÜLÇİÇEK’e iletilmesi gerekmektedir.
HERHANGİ BİR SORUNUZ OLMASI DURUMUNDA
Verileri işleme şeklimizden memnun değilseniz, başvuruda bulunmak veya anlamadığınız bir konuda bilgi almak ya da soru sormak istiyorsanız, herhangi bir zamanda Veri Koruma Görevlisiyle irtibata geçebilirsiniz. (E-posta: kvkk@gulcicek.com.tr)
[1] 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının c) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.
[2] 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının f) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.
[3] 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının f) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.