Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

GİRİŞ

Gülçiçek Kimya ve Uçanyağlar San. ve Tic. A.Ş. (“GÜLÇİÇEK”), veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları (hepsi birlikte “Veri Koruma Mevzuatı” olarak anılacaktır.) uyarınca işleyeceğini beyan ve taahhüt etmektedir. GÜLÇİÇEK, tabi olduğu veri koruma mevzuatı kapsamındaki haklarınıza saygı gösterir. Kişisel verilerinizi güvende tutmak bizim için çok önemlidir. GÜLÇİÇEK tarafından, Veri Koruma Mevzuatı uyarınca bilginize sunulan işbu Çalışan Adaylarına Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni” veya “Bildirim”) veri işleme faaliyetimiz hakkındaki bilmeniz gereken zorunlu bilgileri içerir. Kişisel verilerinizi neden ve nasıl işlediğimizi anlamanız için birkaç dakikanızı ayırarak Aydınlatma Metni’ni okumanızı rica ederiz. İşbu Aydınlatma Metni’nde şu başlıkları bulabilirsiniz: a) veri sorumlusunun kimliği ve iletişim bilgileri;  b) kişisel verilerin işlenmesinin yasal dayanağı, c)topladığımız kişisel bilgi türleri; d) kişisel veri kaynakları; e) kişisel verilerinizin işlenme amacı; f) kişisel verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz; g) veri saklama süreleri; ğ) verilerinize ilişkin haklarınız ve özgürlükleriniz; i) veri koruma görevlisinin iletişim bilgileri.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN YASAL DAYANAĞI

GÜLÇİÇEK, iş sözleşmenizin kurulması için gerekli olması(*) ve başvurunuzun değerlendirilmesi ve aday değerlendirme süreçlerinin etkin yönetilmesi maksadıyla kendi meşru menfaatleri doğrultusunda(**) gerekli olduğunda kişisel verilerinizi işleyecektir.

SİZİN HAKKINIZDA TOPLADIĞIMIZ KİŞİSEL BİLGİ TÜRLERİ

GÜLÇİÇEK’deki çalışmak üzere başvurduğunuz pozisyon ile bağlantılı olarak, size ve verileri sizin tarafınızdan GÜLÇİÇEK’e sunulmuş olan referanslarınıza ve sair üçüncü kişilere ait kişisel verileri işlemekteyiz. İşlediğimiz kişisel veri kategorileri kimlik, iletişim, mesleki deneyim kategorileridir. İşlediğimiz kişisel verilere ilişkin örnekler aşağıdakiler dahildir.
a) Kimlik verileri, örneğin adınız, fotoğrafınız, cinsiyetiniz, doğum tarihiniz, kimlik veya sosyal güvenlik numaranız;
b) İletişim bilgileri, örneğin ev adresiniz, kişisel telefon numaralarınız ve e-posta adresleriniz ile referanslarınıza ait iletişim bilgileri;
c) Mesleğiniz ve işinizle ilgili bilgiler, örneğin unvanınız/göreviniz, iş yeri veya yerleri, sözleşme maddeleri, performans, değerlendirme, eğitim ve kariyer gelişim kayıtları, geçmiş ve/veya mevcut işvereninizle ilgili bilgiler.
d) Mesleki nitelikler, başarılar ve/ veya beceriler hakkında bilgiler, örneğin akademik/mesleki nitelikler, eğitim, CV/ özgeçmiş ve bildiğiniz diller. Buna işinizle ilgili gerekli olan tüm yetkinlikler de dahildir, örneğin sürücü belgesi sınıfınızın kanıtı veya adli sicil kaydınız ve/veya mesleki kuruluş üyelikleriniz;
e) İş faaliyetlerinize ilişkin diğer bilgiler, örneğin, zaman çizelgeniz, kimlik numarası, hizmet süresi, mesleki kategori/ iş unvanı, maaş seviyesi ve sözleşmenin mahiyeti;

KİŞİSEL VERİ KAYNAKLARI

Kişisel verilerinizi doğrudan sizden, bize başvururken ilettiğiniz özgeçmişinizden ve diğer kaynaklardan toplarız.  Diğer kaynaklara aşağıdakiler dahildir:
a) Sizin gösterdiğiniz referanslardan alınan ve GÜLÇİÇEK’te çalışmaya uygunluğunuz hakkındaki diğer bilgiler;
b) İnternet dahil kamuya açık kaynaklardan alınan ve tarafınızca alenileştirilmiş bilgiler.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMAÇLARI

GÜLÇİÇEK sırasıyla, i) Çalışan Adayı/Stajyer Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, ii) Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, iii) Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, iv) İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, v) Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi başlıklarındaki amaçlar için kişisel verilerinizi işlemektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ ve NASIL AKTARIYORUZ?

GÜLÇİÇEK, kişisel verilerinize sadece görevlerini ve işlerini yapmak için erişmesi gereken kişilerin ve bunlara erişim için meşru bir amacı olan üçüncü şahısların erişmesine izin vermeye özen gösterir. Üçüncü şahısların kişisel verilerinize erişmesine izin verdiğimiz her durumda, verilerin bu bildirimle tutarlı bir şekilde kullanılmasını ve verilerin gizliliğinin ve bütünlüğünün korunmasını sağlayacak uygun teknik ve idari tedbirleri uygulayacağız.
Kişisel verileriniz; GÜLÇİÇEK’in veri işleme faaliyetlerini güvenli ve etkin biçimde yürütmek için kullandığı yerel ve global veri işleme sistemlerinde, güvenli ve uluslararası bilgi güvenliği standartlarına uygun şekilde bulut ortamında işlenerek ve bu uğurda yurtdışına aktarılarak muhafaza edilecek. Ayrıca kişisel verilerinizi, bize hizmet veren üçüncü kişi hizmet tedarikçilerimizin erişimine sunuyoruz. Bu üçüncü kişi tedarikçilerimiz hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız veri koruma görevlimizden bilgi alabilirsiniz. Ayrıca kişisel verileri, aşağıdakiler de dâhil olmak üzere, başka yasal gerekçelerle, diğer üçüncü kişilere ifşa edebiliriz:
a) Gereken durumlarda kanun, yönetmelik veya bir mahkeme emrine, idari veya adli sürece yanıt verme yahut bunlarla sınırlı olmamakla birlikte bir mahkeme emri veya arama izni dâhil ulusal güvenlik veya hukukun uygulanması taleplerinin yerine getirilmesi de dahil yasal yükümlülüklerimize riayet etmek. Hakkınızdaki bilgilerin veri koruma otoritesi tarafından talep edildiği veya polis veya savcıya bildirimde bulunmak için gerekli olduğu durumlar da bu örneklere dahildir.
b) Muhtemel veya mevcut bir davada tespitte bulunmak, kullanmak veya savunma yapmak için gereken durumlarda,
c) İşimizin kısmen veya tamamen satışı, temliki veya sair şekilde devri ile bağlantılı olarak.

VERİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE SAKLIYORUZ?

Kişisel verileriniz sadece işbu metinde açıklanan amaçlar için gerekli süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. GÜLÇİÇEK çalışan adaylarına ilişkin verileri, bir çalışan aday havuzu oluşturarak gelecekte açılacak pozisyonlar için değerlendirme yapabilmek maksadıyla 2 yıla kadar saklar. Veri saklama detaylarına erişmek için, lütfen veri koruma görevlimizle iletişime geçiniz. GÜLÇİÇEK, kişisel verilerinizin, kişisel verilerin saklanması hakkında muhtelif zamanlarda yayımlanan politikalar, kılavuzlar ve kurallar uyarınca tutulmasını ve uygun durumlarda güvenli bir şekilde silinmesini veya imha edilmesini sağlamaya gayret eder.

VERİ KORUMA HAKLARINIZ VE ÖZGÜRLÜKLERİNİZ

Yürürlükteki Veri Koruma Mevzuatı kapsamında, ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptirler:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar hakkında herhangi bir sorunuz olduğu takdirde veya bu veri gizliliği bildiriminde atıf yapılan kişisel bilgilerle ilgili olarak bu hakları kullanmak için bir talepte bulunmak istediğiniz takdirde, veri koruma görevlisine (iletişim bilgileri aşağıda yer almaktadır) talebin türünü açıkça belirterek talepte bulunmanız gerekir. Başvurunun nasıl yapılması gerektiğine ilişkin detaylı bilgi için ilgili veri koruma görevlimize ulaşabilirsiniz. Bu hakların mutlak olmadığını ve yukarıda açıklanan veri sahibi haklarıyla ilgili olarak aşağıda belirtildiği gibi birçok istisna, muafiyet ve kısıtlama bulunduğuna dikkat ediniz:
1) GÜLÇİÇEK talebin sizin tarafınızdan veya adınıza yapıldığını doğrulamak için kimlik bilgileri isteyebilir;
2) GÜLÇİÇEK aşırı ve/veya açıkça mesnetsiz kabul edilen bir talep doğrultusunda hareket etmeyi reddedebilir (örneğin mükerrer taleplerde bulunulması halinde).
3) GÜLÇİÇEK, başvurunuzun mevzuat uyarınca belirlenen usul ve esaslara uymayan bir geçersiz bir başvuru olması halinde, cevap vermeyi reddedebilir.
İlgili kişi haklarıyla ilgili diğer belirli istisnalar ve sınırlandırmalar bulunmaktadır. GÜLÇİÇEK, gelen bir talebin ardından ve duruma uygun olduğunu düşündüğü takdirde her türlü istisnayı, muafiyeti, kısıtlamayı ve yeterliliği sizinle görüşmeye gayret edecektir.

KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI

Verisi, veri sorumlusu GÜLÇİÇEK’in talimatları uyarınca işlenen her ilgili kişi KVKK’nın 11.maddesi kapsamındaki haklarını kullanmak amacıyla KVKK’nın 13.maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvuruda bulunma hakkına sahiptir. Veri sorumlusu GÜLÇİÇEK, bu başvuruyu en geç 30 (otuz) gün içerisinde kabul veya gerekçesini açıklamak kaydıyla reddetmek zorundadır. Ancak bu başvurunun usulüne uygun bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği’nde düzenlenen unsurların tamamını karşılaması gerekmektedir.
Herhangi bir ilgili kişinin başvurusunun geçerli bir başvuru olarak kabul görmesi için;
a) İlgili kişinin bizzat kendisi tarafından kimlik ibraz etmek suretiyle Türkçe dilinde, yazılı olarak veya
b) Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
c) İlgili kişi tarafından GÜLÇİÇEK’e daha önce bildirilen ve GÜLÇİÇEK’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya
ç) GÜLÇİÇEK tarafından, başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla iletilmesi gerekmektedir.
Yine bir başvurunun usulüne uygun bir başvuru olarak kabul edilip değerlendirilmesi için içerisinde aşağıdaki hususların hepsinin yer alması gerekmektedir.
a) İlgili kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise ıslak imzası,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
d) İlgili kişiye ait talebin konusu.
Bu nedenle KVKK’nın 11.maddesi uyarınca ilgili kişilere tanınan hakların kullanılabilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği’nde düzenlenen unsurların tamamını taşıyacak şekilde bir başvurunun, işbu Politikada yer alan iletişim ve adres bilgileri kullanılarak iadeli taahhütlü posta yoluyla, şahsen gelip bizzat başvurularak, GÜLÇİÇEK sistemlerinde kayıtlı bir e-posta adresi üzerinden ya da güvenli elektronik imza kullanılmak suretiyle elektronik posta yoluyla GÜLÇİÇEK’e iletilmesi gerekmektedir.

SORULAR VE YORUMLAR

Bu Aydınlatma Metni ve sair veri gizliliği uygulamalarımız ile ilgili her türlü soru veya yorumlarınızı GÜLÇİÇEK veri koruma görevlisine iletebilirsiniz. (E-posta adresi: kvkk@gulcicek.com.tr)
Her türlü şikayetinizi ilgili denetim makamı olan Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na bildirme hakkına sahipsiniz, ancak elbette her türlü sorunu öncelikle bize iletmenizi rica ederiz.
Web sitesimizi ziyaret edip site üzerinden bize başvurarak, aday değerlendirme faaliyetlerimiz ile bağlantılı olarak kişisel verilerinizin, GÜLÇİÇEK tarafından nasıl işleneceği hakkında açıklamalar içeren Aydınlatma Metni’ni aldığınızı, okuduğunuzu, anladığınızı ve bu vesileyle veri sorumlusu GÜLÇİÇEK ile onun yetkilendirdiği kişi ve kurumlar tarafından Veri Koruma Mevzuatı uyarınca usulüne uygun şekilde aydınlatıldığınızı kabul etmektesiniz.

--- --- ---
(*) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının c) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.
(**) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının f) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.