Malumunuz, parfüm ve bunun üretim prensipleri insanlık tarihi boyunca güzellik ve kişisel ifade ile özdeşleşmiş bir sanat eseri olarak kabul edildi. Ancak günümüzde, bu sanatsal ifadenin ötesine geçerek, parfüm ve koku endüstrisi sürdürülebilirlik ve çevresel sorumluluk açısından da büyüyen bir öneme sahip olmaya başladı. Bu minvalde bizler de, MG International Fragrance Company olarak, hizmet verdiğimiz alanda her daim öncü olmaya çalışmayı ve bu bağlamda sürekli gelişmeyi, ve hem standartlara daha uygun hale gelmeyi hem de yeni standartlar oluşturmayı kendimize ana hedef edindik. Ve hal böyleyken, doğal kaynakların korunması ve sürdürülebilir kullanımına odaklanarak, olası negatif çevresel etkilerimizi minimize etme yolunda ilerledik, ilerliyoruz, ilerleyeceğiz.
Sözü getireceğimiz yer yeni kazandığımız ödüllerimiz… KSO tarafından düzenlenen, Türkiye'nin en prestijli çevre ödüllerinden biri olan Şahabettin Bilgisu Çevre Ödülleri'nde bu sene büyük bir başarı elde ettik. Kimya Sektörü Çevre Ödülü'nde Büyük Ölçekli İşletme Kategorisi'nde ödülümüzü, CEOmuz Aslan Gülçiçek, Kocaeli Sanayi Odası Meclis Başkanı Hasan Tahsin Tuğrul'dan aldı.
MG International Fragrance Company'nin bu alandaki başarısı, sürdürülebilirlik çabalarının somut sonuçlarını gösteren bir örnek. Mesela son raporlarımıza bakarsak, enerji tasarrufu projelerimiz sayesinde yıllık enerji tüketimini %30 azaltmayı başardık. Aynı şekilde, sıfır atık çalışmalarımız sonucunda atık üretimimizi %40 azalttık. Sırf bu iki gösterge dahi güzellik sektöründeki sürdürülebilirlik çabalarının somut faydalarının alabileceğinin kanıtları olarak hem bize ilham veriyor hem de endüstri için de güçlü yeni göstergeler yaratabilmek adına ön ayak oluyor, umuyoruz. Ayrıca, unutmamak gerekir ki tüketicilerin sürdürülebilir ürünlere olan talebinin arttığını ve bu nedenle şirketlerin sürdürülebilirlik konusundaki taahhütlerinin daha da güçlenmesi gerektiğini de her daim hatırlıyoruz.
MG International Fragrance Company olarak, bu talebi karşılamak için yeni inovasyonlar ve yeşil üretim süreçleri geliştirme konusunda ilham kaynağı olmaya devam edeceğiz.
Sürpriz değil ki başarımız, sürdürülebilirlik, koku ve güzellik endüstrisi arasındaki güçlü bağı da simgeliyor. Ancak küçük ama önemli bir not; bu sene aldığımız ödül sadece bir başlangıcın yeni, bir başka safhası. Zira hatırlatalım ilk olarak 2016 yılında bu ödülü almıştık ve buradan hareketle de çok daha efektif sonuçlar oluşturabildiğimiz bu yeni safhaya geldik. O zamandan beri çevreyle ilgili yatırımlarımızı sürdürdük; çevreye duyarlı üretim anlayışıyla doğal hayatın korunması ve desteklenmesi amacıyla son yedi yıl içinde 5 milyon USD'nin üzerinde yatırım gerçekleştirdik.
2023 Çevre Ödülü'nü kazanmalarına yol açan uygulamalardan bahsedecek olursak:
Enerji Tasarrufu Projeleri: Enerji Etüdü Çalışmaları, Basınçlı hava tesisatının sürekli gözden geçirilmesi ve hava kaçaklarının önlenmesi, Kazanlarda modernizasyon projesi, Kazanlarda yanma ayarı uygulaması gibi enerji tasarrufu projeleri.
LED Aydınlatma Otomasyon Sistemleri: LED aydınlatma otomasyon sistemlerinin kullanımı.
I-REC Sertifikasyonu: Kullanılan tüm elektrik enerjisi için yenilenebilir enerji kaynaklarının desteklenmesi için I-REC sertifikasyonunun kullanılması.
Sıfır Atık Çalışmaları: Atık azaltımı ve geri dönüşüm çalışmaları.
Yağmur Suyu Toplama Çalışmaları: Yağmur suyu depolama havuzları aracılığıyla toplanan yağmur sularının bahçe sulamasında kullanılması.
Su Tüketimi Azaltma Çalışmaları: Su tasarrufunu sağlamak için duş debi regülatörleri ve musluk su tasarruf kartuşlarının kullanılması.
Arıtma Tesislerinde Atık Suyun Geri Kazanımı: Evsel atık suların geri kazanılması için Gri Su Geri Kazanım sistemi kullanılması.
Tehlikeli Atık Azaltma Çalışmaları: Tehlikeli atık yönetimi ve geri dönüşüm uygulamaları.
Hurdaların Azaltılması: Atık varillerinden masa ve sandalyelerin üretilmesi.
Koku Azaltma Çalışmaları: Çevre üzerindeki koku etkilerini azaltmaya yönelik çalışmalar.
Emisyon ve Karbon Salınımı Azaltma Çalışmaları: Emisyonları azaltmak için çeşitli tekniklerin kullanılması.
Karbon Ayak İzi Doğrulaması: Şirketin karbon ayak izinin doğrulanması.
Biyoçeşitlilik Çalışmaları: Doğal çevrenin biyoçeşitliliğini korumaya yönelik çalışmalar.
Sürdürülebilirlik Raporları: Sürdürülebilirlikle ilgili düzenli raporların yayınlanması.
Çevre Temalı Sosyal Sorumluluk Çalışmaları: Çevre temalı sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesi.
2016 Çevre Ödülü'nü kazandıran uygulamalarımız ise şunlardı:
Doğal Hayatın Korunması: Yeşil alan ve peyzaj çalışmaları, özel havuzlarda su canlıları yaşam alanı uygulamaları gibi doğal hayatın korunması projeleri.
Ozon Tabakasının Korunması: Soğutma sistemlerinde çevre dostu soğutucu akışkanların ve yangın söndürücülerin kullanılması.
Doğal Kaynakların Verimliliğinin Artırılması: Evsel atık sularının geri kazanılması ve yağmur suyu kullanımı gibi doğal kaynakların verimliliğini artıran uygulamalar.
Atık Yönetimi: Tehlikeli atık yönetimi ve geri dönüşüm uygulamaları.
Emisyon Kontrolü: Genel havalandırma periyodik kontrol, bakım ve iyileştirme faaliyetleri gibi emisyon kontrolü uygulamaları.
Eğitimler: Tesis personeline çevre eğitimleri ve bilinçlendirme çalışmaları.
Gelecekte, sürdürülebilirlik konusundaki taahhüdümüzü daha da derinleştireceğiz ve sürdürülebilir ürünlerin ve iş süreçlerinin geliştirilmesine daha fazla önem önem vereceğiz. Geleceğe dair sözlerimiz, daha yeşil ve sürdürülebilir bir dünya için çevresel sorumluluğumuzu artırma ve bu başarıları daha genişletme yönünde.
GİRİŞ
Gülçiçek Kimya ve Uçanyapılar San. ve Tic. A.Ş. (“GÜLÇİÇEK”), tabi olduğu tüm yasal düzenlemelere, kurumsal kodlara, iş ahlakına ve etik kurallara bağlı bir kuruluştur. Bu metinde geçen “GÜLÇİÇEK” (“biz” veya “bizi/bize” veya “bizim”) ifadesi GÜLÇİÇEK, ile bağlı iştiraklerinin tümünü ifade edecek şekilde kullanılmaktadır.
GÜLÇİÇEK, ziyaret ettiğiniz web sitesini işleten veri sorumlusu olarak sizinle sözleşmesel bir ilişki içerisindedir. Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve hukuki dayanağını ondan alan ikincil mevzuat ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) kararları (bundan böyle hepsi birlikte “Türk Veri Koruma Mevzuatı” olarak anılacaktır.) kişisel veri olarak nitelendirilmekte ve korunmaktadır.
GÜLÇİÇEK olarak, web sitemizi ziyaret eden veya bize web sitemiz üzerinden ulaşmak isteyen gerçek kişilere yani Bireylerle ilgili tüm kişisel verileri Türk Veri Koruma Mevzuatı’na uygun olarak işlemeyi, bu verilerin güvenliğini sağlamayı ve bunlara saygı göstermeyi taahhüt ediyoruz. Bireylerin, kişisel verilerini, sözleşmenin yürütümü ve müşteri ilişkilerinin yönetimi amacıyla nasıl işleyeceğimizi anlayabilmeniz için bu veri gizliliği bildirimini, sizlerin bilgisine sunuyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN YASAL OLARAK İŞLENMESİ
Bireylerin kişisel verileri, web sitesini kullanımınız dolayısıyla GÜLÇİÇEK ile aranızdaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması[1] sebebiyle, hem de GÜLÇİÇEK’in meşru menfaatleri[2] doğrultusunda işlenir. GÜLÇİÇEK’in taraf olduğu sözleşmenin performansını idare etmesi, talep ve şikayetleri değerlendirmesi GÜLÇİÇEK’in meşru menfaatidir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN AMACI
Kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:
1) Müşteri Memnuniyeti Faaliyetlerin Yürütülmesi,
2) Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi,
3) İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
4) İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi,
5) Yasal Bildirim Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi.
TOPLADIĞIMIZ KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ
Şirketimiz; sahibi olduğu www.gulcicek.com.tr alan adlı internet sitesi üzerinde gerçekleştirilen ziyaretler ve başvurular sırasında, Bireylerin; i) Kimlik bilgisi (Ad-Soyadı), ii) İletişim bilgisi (Cep Telefon Numarası, E-posta adresi), iii) web sitesi ziyaret bilgilerinden (IP adresi, çerez kayıtları, izin/onay kayıtları, gezinme kayıtları, log bilgileri) ve iv) bize ilettiğiniz mesajınız içerisinde bize iletmeyi tercih ettiğiniz diğer kişisel verilerden oluşan genel nitelikli kişisel verilerini yukarıda anılan sebeplerle işlemektedir.
KİŞİSEL VERİ KAYNAKLARI
Yukarı belirtilen kişisel verileri, GÜLÇİÇEK web sitesini ziyaret ederek şirketimize ulaşan Bireylerin kendisinden doğrudan toplarız.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE AKTARIYORUZ?
Bireyler ile aramızdaki sözleşmesel ilişkinin yönetimiyle ilgili olarak herhangi bir zamanda kişisel verileri, bir hizmet ve gizlilik sözleşmesi ile hizmet aldığımız ve bizim adımıza veri işleyen bir hizmet sağlayıcımız ile paylaşabiliriz. Topladığımız kişisel verileri, veri işleyenlerimiz haricindeki üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.
Bireylerin kişisel verileri; GÜLÇİÇEK’in faaliyetlerini etkin biçimde yürütmek için kullandığı yerel ve global, finans, sözleşme ve tedarikçi yönetimine yönelik veri işleme sistemlerinde, güvenli bir şekilde işlenmekte ve saklanmaktadır.
Kişisel verisi işlenen tüm Bireylerden, Türk Veri Koruma Mevzuatına uygun şekilde, eğer gerekli ise, verilerinin GÜLÇİÇEK’e ait yurt içinde bulunan veri kayıt sistemleri üzerinde işlenilmesi için açık rızalarının alınması, ve her durumda GÜLÇİÇEK sistemleri kullanılarak yapılacak her türlü veri işleme faaliyeti için Bireylerin, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca belirlenen usul ve esaslara uygun şekilde aydınlatılması Şirketinizin sorumluluğundadır.
KİŞİSEL VERİLERİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ
Bireylerin kişisel verilerini, GÜLÇİÇEK web sitesini kullanımınız boyunca ve varsa aranızdaki sözleşme yürürlükte olduğu sürece işliyor ve muhafaza ediyoruz. Ayrıca GÜLÇİÇEK ile aranızdaki sözleşmenin sona ermesinden itibaren, Bireylere ait kişisel verileri 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nda belirlenen zamanaşımı sürelerine uygun şekilde, kendi meşru menfaatlerimiz[3] doğrultusunda 10 (on) sene saklamaya devam ediyoruz. Ancak sözleşmenin sona ermesinden sonraki 10 (on) senelik saklama süresi içerisinde kişisel verileri, yetkilendirme kısıtı uygulayarak, yalnızca belirli kişilerin erişebileceği şekilde muhafaza ediyoruz.
KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENDE TUTULMASI
Bireylerin kişisel verilerinin güvende tutulması bizim önceliğimizdir. Kişisel veriler, tarafımızdan veya dikkatle seçilmiş, bir hizmet ve gizlilik sözleşmesiyle bize veri işleyen sıfatıyla hizmet veren hizmet sağlayıcılarımız tarafından güvenli bir şekilde saklanır. Kişisel verilerin, kaybı ve istismarının yanı sıra, yetkisiz erişim veya ifşaya karşı güvende tutmak için oldukça sıkı güvenlik önlemlerinin uygulanmasını sağlarız. Güvenlik anlamında aldığımız teknik ve idari tedbirlerin, Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca alınması gerektiği belirtilen tedbirleri karşılamasına özen gösteririz.
BİREYLERİN VERİ KORUMA HAKLARI
Türk Veri Koruma Mevzuatı uyarınca Bireyler, herhangi bir zamanda GÜLÇİÇEK’e başvurarak kendileriyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
c) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI
Verisi, veri sorumlusu GÜLÇİÇEK’in talimatları uyarınca işlenen her ilgili kişi KVKK’nin 11.maddesi kapsamındaki haklarını kullanmak amacıyla KVKK’nin 13.maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvuruda bulunma hakkına sahiptir. Veri sorumlusu GÜLÇİÇEK, bu başvuruyu en geç 30 (otuz) gün içerisinde kabul veya gerekçesini açıklamak kaydıyla reddetmek zorundadır. Ancak bu başvurunun us
ulüne uygun bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği’nde düzenlenen unsurların tamamını karşılaması gerekmektedir.
Herhangi bir ilgili kişinin başvurusunun geçerli bir başvuru olarak kabul görmesi için;
İlgili kişinin bizzat kendisi tarafından kimlik ibraz etmek suretiyle Türkçe dilinde, yazılı olarak veya
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da
İlgili kişi tarafından GÜLÇİÇEK’e daha önce bildirilen ve GÜLÇİÇEK’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya
GÜLÇİÇEK tarafından, başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla iletilmesi gerekmektedir.
Yine bir başvurunun usulüne uygun bir başvuru olarak kabul edilip değerlendirilmesi için içerisinde aşağıdaki hususların hepsinin yer alması gerekmektedir.
İlgili kişinin adı, soyadı ve başvuru yazılı ise ıslak imzası,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
İlgili kişiye ait talebin konusu.
Bu nedenle KVKK’nin 11.maddesi uyarınca ilgili kişilere tanınan hakların kullanılabilmesi için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Tebliği’nde düzenlenen unsurların tamamını taşıyacak şekilde bir başvurunun, işbu Politikada yer alan iletişim ve adres bilgileri kullanılarak iadeli taahhütlü posta yoluyla, şahsen gelip bizzat başvurularak, GÜLÇİÇEK sistemlerinde kayıtlı bir e-posta adresi üzerinden ya da güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik posta yoluyla GÜLÇİÇEK’e iletilmesi gerekmektedir.
HERHANGİ BİR SORUNUZ OLMASI DURUMUNDA
Verileri işleme şeklimizden memnun değilseniz, başvuruda bulunmak veya anlamadığınız bir konuda bilgi almak ya da soru sormak istiyorsanız, herhangi bir zamanda Veri Koruma Görevlisiyle irtibata geçebilirsiniz. (E-posta: kvkk@gulcicek.com.tr)
[1] 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının c) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.
[2] 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının f) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.
[3] 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının f) bendi uyarınca ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel verilerinin işlenmesini mümkün kılan şartlardan biri olarak düzenlenmiştir.